Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Peter Thielicke
Ingenieurbüro für bautechnische Nachweise
Oberstraße 31
35796 Weinbach
E-Mail: info@hspt-statik.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür (§ 38 BDSG) bei einem Einzelunternehmen nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste vorab

Diese Website ist bewusst sparsam gebaut. Sie nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine Kartendienste, keine Videos von Drittanbietern und keine extern nachgeladenen Schriftarten. Es werden nur Cookies gesetzt, die für den technischen Betrieb erforderlich sind. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig.

Personenbezogene Daten fallen an drei Stellen an: beim Aufruf der Seite (Ziffer 4 bis 6), wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren (Ziffer 8 und 9) und wenn Sie mich beauftragen (Ziffer 10).

3. Hosting

Diese Website läuft auf einem Server im Rechenzentrum Frankfurt am Main des Anbieters DigitalOcean, LLC, 105 Edgeview Drive, Suite 425, Broomfield, CO 80021, USA. Die Daten werden in Frankfurt am Main gespeichert. DigitalOcean verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO nur nach Weisung.

Ein Zugriff aus den USA ist für Administration, Support und Sicherungskopien nicht ausgeschlossen. Für diesen Fall bestehen geeignete Garantien: DigitalOcean ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt. Ergänzend sind Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart, abrufbar unter digitalocean.com/legal/data-processing-agreement.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck ist die Auslieferung der Seite, die Sicherheit und Stabilität des Servers sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (vgl. Erwägungsgrund 49 DSGVO). Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht ausgewertet, um Personen zu identifizieren. Sie werden nach 14 Tagen gelöscht.

5. Cookies

Diese Website setzt zwei Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sind:

• hspt-ingenieurburo-session: erkennt Ihre Sitzung wieder, damit Eingaben im Kontaktformular und Ihre Rückmeldung nach dem Absenden richtig zugeordnet werden. Laufzeit 2 Stunden.
• XSRF-TOKEN: schützt das Kontaktformular gegen gefälschte Absendungen von fremden Seiten (Cross-Site-Request-Forgery). Laufzeit 2 Stunden.

Beide Cookies enthalten keine Angaben, mit denen ich Sie persönlich identifizieren könnte, und werden nicht für Reichweitenmessung oder Werbung verwendet. Das Speichern dieser Cookies auf Ihrem Gerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil es für die von Ihnen gewünschte Nutzung der Seite unbedingt erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Formulars. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; das Kontaktformular funktioniert dann möglicherweise nicht, die übrige Seite schon.

6. Schutz vor Missbrauch des Kontaktformulars

Um automatisierten Massenversand zu verhindern, nimmt der Server je IP-Adresse höchstens 5 Formularsendungen pro Minute an. Die IP-Adresse wird dafür nur für die Dauer dieses Minutenfensters im Arbeitsspeicher gezählt und danach verworfen. Zusätzlich enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von Programmen ausgefüllt wird; solche Sendungen werden verworfen, ohne dass Daten gespeichert werden. Es wird kein Captcha-Dienst eines Drittanbieters eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch.

7. Verschlüsselung

Alle Seiten und das Kontaktformular werden ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser) ausgeliefert. Daten, die Sie über das Formular senden, können auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeite ich die Angaben, die Sie dort eintragen:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Beschreibung Ihres Vorhabens
• freiwillige Angaben: Telefonnummer, Art des Vorhabens, Ort des Bauvorhabens

Die Pflichtangaben brauche ich, um Ihre Anfrage zu verstehen und Ihnen antworten zu können. Ohne sie kann die Anfrage nicht abgesendet und nicht bearbeitet werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Angabe besteht nicht. Die freiwilligen Angaben helfen mir, Ihre Anfrage schneller einzuordnen; ohne sie ist die Bearbeitung ebenfalls möglich. Datum und Uhrzeit des Eingangs werden mitgespeichert. Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser werden mit der Anfrage nicht gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Anbahnung eines Auftrags, wenn Sie eine Leistung meines Büros anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Betrifft Ihre Anfrage keinen möglichen Auftrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt darin, an mich gerichtete Anfragen beantworten zu können. Eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht erforderlich und wird nicht eingeholt. Das Kästchen unter dem Formular bestätigt lediglich, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben.

Ihre Anfrage wird beim Absenden auf dem Server (Ziffer 3) als Datei gesichert und als E-Mail an mein Postfach info@hspt-statik.de übermittelt. Der Versand und der Empfang laufen über die Mailserver meines E-Mail-Anbieters (Ziffer 9). Die Sicherungskopie auf dem Server dient dazu, dass keine Anfrage verloren geht, wenn der E-Mail-Versand einmal fehlschlägt; sie wird automatisch nach 6 Monaten gelöscht.

Die Daten Ihrer Anfrage lösche ich, sobald sie erledigt ist und kein Auftrag zustande kommt, spätestens 6 Monate nach der letzten Kommunikation. Kommt es zu einem Auftrag, gehen die Daten in die Auftragsdaten über (Ziffer 10).

9. Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir dabei mitteilen (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen und Löschfristen entsprechen Ziffer 8.

Mein E-Mail-Postfach wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet die E-Mails als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO in Rechenzentren in Deutschland (Berlin und Karlsruhe). Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt.

10. Auftrags- und Projektdaten

Kommt es zu einer Beauftragung, verarbeite ich die zur Durchführung des Auftrags erforderlichen Daten: Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten, die Angaben zum Bauvorhaben, die von Ihnen und anderen Projektbeteiligten überlassenen Unterlagen sowie die Korrespondenz im Projekt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Soweit ich Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeite, etwa für Rechnungen und die Buchführung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger dieser Daten sind nur die Stellen, die für die Durchführung des Auftrags nötig sind: die von Ihnen beauftragten Prüfsachverständigen oder Prüfingenieure, die zuständige Bauaufsichtsbehörde, sofern Nachweise einzureichen sind, von Ihnen benannte Projektbeteiligte wie Architekt oder Bauunternehmen, meine Steuerberatung für die Buchführung sowie im Bedarfsfall meine Berufshaftpflichtversicherung. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Speicherdauer: Vertrags-, Rechnungs- und Buchführungsunterlagen bewahre ich nach § 147 AO auf, Bücher und Aufzeichnungen 10 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Projektunterlagen einschließlich der Nachweise und Pläne bewahre ich darüber hinaus auf, solange Mängelansprüche aus dem Auftrag geltend gemacht werden könnten, mindestens 5 Jahre ab Abnahme (§ 634a BGB), höchstens 10 Jahre. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt darin, Ansprüche prüfen, abwehren oder geltend machen zu können. Danach werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber mir folgende Rechte zu, jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Widerspruchsrecht

Soweit ich Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Direktwerbung betreibe ich nicht; ein Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ist deshalb gegenstandslos. Ein Widerspruch ist formlos an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten zu richten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
datenschutz.hessen.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ich setze keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Jede Anfrage und jeder Auftrag wird von mir persönlich bearbeitet.

15. Stand dieser Erklärung

Stand: 25. September 2026. Wenn sich die Technik der Website oder die Rechtslage ändert, passe ich diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.